Заполнение путевого листа специального автомобиля

Форма 3-спец полностью удовлетворяет критериям указанного приказа Минтранса, поэтому на практике российские транспортные фирмы продолжают пользоваться именно ею. Такая форма может быть применена как: первичный документ, посредством которого бухгалтер компании может списать расходы на ГСМ; документ для исчисления зарплаты водителю; документ, используемый как источник сведений для составления счета на оплату транспортных услуг заказчику спецавтомобиля. Кроме того, путевой лист — это документ, который должен быть предъявлен водителем сотруднику ДПС по требованию в ходе проверки документов. О том, каким будет наказание за отсутствие путевого листа, читайте здесь.

Справка Путевой лист — это документ, который нужен организации для учета и контроля работы водителя и автомобиля. Несмотря на то, что форма не является обязательной работодатель может использовать свою , недавними нормативными актами обновлены требования к информации, которая должна быть в этом документе, и учитывать это нужно обязательно. Изменения вступили в силу с 1 марта 2020 года. Наряду с товарно-транспортными накладными на перевозимые грузы, путевка является документом первичного учета, определяющим показатели работы каждого транспортного средства ТС и его водителя. Данные из этого документа необходимы для учета пройденных автомобилем километров, расхода топлива, режима работы, начисления заработной платы водителю, а также для расчетов с заказчиками за выполненные перевозки. Скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля, который утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 28. Постановлением, которым утверждена сама форма, определены также указания по ее заполнению и практическому применению.

Путевой лист специального автомобиля

Справка Путевой лист — это документ, который нужен организации для учета и контроля работы водителя и автомобиля. Несмотря на то, что форма не является обязательной работодатель может использовать свою , недавними нормативными актами обновлены требования к информации, которая должна быть в этом документе, и учитывать это нужно обязательно.

Изменения вступили в силу с 1 марта 2020 года. Наряду с товарно-транспортными накладными на перевозимые грузы, путевка является документом первичного учета, определяющим показатели работы каждого транспортного средства ТС и его водителя.

Данные из этого документа необходимы для учета пройденных автомобилем километров, расхода топлива, режима работы, начисления заработной платы водителю, а также для расчетов с заказчиками за выполненные перевозки. Скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля, который утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 28. Постановлением, которым утверждена сама форма, определены также указания по ее заполнению и практическому применению. Ее можно использовать при выполнении перевозок грузов нескольким заказчикам в течение одной смены водителя.

Его отличие от двух предыдущих состоит в том, что его можно оформить сразу на несколько рабочих дней, тогда как остальные путевки водители должны сдавать в конце смены.

Принцип заполнения у этих бланков практически одинаков, за исключением некоторых незначительных нюансов. Стоит также сказать о том, что все эти формы с 01. Однако это совсем не исключает возможности, что именно этот бланк будет применяться, как путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя или юридического лица. При желании также можно разработать собственный бланк и это также не будет нарушением.

Главное условие — применяемую форму путевки нужно обязательно утвердить приказом и указать в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета. Чтобы упростить задачу, предлагаем вам скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля 2020 и пользоваться им в работе.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 2020 Заполнить путевой лист может любое уполномоченное для этого лицо из организации, которой принадлежит или эксплуатируется транспортное средство. Это может быть специальный диспетчер, бухгалтер или даже руководитель. Получить этот документ водитель может только после того, как сдал предыдущий, строго под расписку. Для учета выданных и сданных первичных документов используется специальный журнал.

При заполнении как унифицированной формы путевки, так и самостоятельно разработанного бланка, необходимо учитывать, что он будет полноценным документом первичного учета только в том случае, если в нем будут присутствовать реквизиты, предусмотренные в пункте 3 Приказа Минтранса от 18. К ним, в частности, относятся: наименование и номер документа; сведения о сроке его действия; данные о собственнике владельце транспортного средства; сведения о грузовом автомобиле; данные водителя; данные и подпись лица, оформившего путевку.

При оформлении любой из форм путевки нужно учитывать, что с февраля 2017 года на титульной части бланка больше не надо проставлять круглую печать тем организациям, которые работают без нее. Позже был введен новый пункт об обязательном указании даты и времени проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, а не только медосмотра его водителя.

Эти данные проставляет специалист, который непосредственно провел контроль и заверяет их своей подписью с указанием фамилии, имени и отчества. ИП и организациям также нужно знать, что с 1 марта 2020 года начали действовать поправки, предусмотренные приказом Минтранса России от 21.

Они обязывают уполномоченных лиц снимать показания одометра время и дату при заезде и выезде с парковки парковочного места , а не с гаража. При этом контролеры не обязаны ставить штампы при проведении предрейсового или предсменного осмотра, достаточно будет Ф. Нововведения отмечены красным на рисунке ниже см. Итак, любая из трех вышеперечисленных форм путевого листа грузового автомобиля состоит из двух листов, а также отрывных талонов.

В частности, бланк содержит такие разделы: реквизиты организации или ИП, дата и номер выдачи, сведения о транспортном средстве и его водителе; данные о работе водителя и автомобиля; информация о движении горючего заправка, расход и остаток , которые можно указывать как на начало и конец смены, так и после каждой поездки; задание водителю; список ответственных за автомобиль лиц; последовательность выполнения задания; результаты работы ТС и прицепов; данные о техническом осмотре и состоянии ТС; данные о медосмотре водителя.

Отрывные талоны подлежат заполнению заказчиком и являются основанием для выставления владельцем ТС счета за оказанные услуги. К счету прикладываются такие отрывные талоны. Образец бланка формы 4-с Образец бланка формы 4-п Правила заполнения С 1 марта 2020 г. В случае оформления нескольких путевок на одно ТС если им пользуется несколько водителей дату, время и показания одометра вносят в документы следующим образом: в путевку водителя, который выезжает первым, — данные при выезде ТС с парковки; в путевку водителя, который заезжает последним, — данные при заезде ТС на парковку.

В остальном заполнение путевого листа грузового автомобиля особой сложности не вызывает. В нем надо записать данные о дате выезда автомобиля и обязательно записать тип задания, это может быть: командировка; работа в выходные или праздничные дни; колонна; бригада; и т. Обязательным условием является точная информация о ТС и его водителе: надо вписать регистрационный номер, марку и гаражный номер ТС, данные на прицеп, если он используется, а также Ф.

Все нюансы заполнения покажет образец: как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля 2020 вы можете скачать заполненный образец и использовать форму, поменяв реквизиты. В ней следует вписать адреса и названия всех заказчиков, а также указать расстояние до каждого пункта назначения и отметить количество рейсов.

Также проставляется время прибытия и убытия ТС. Раздел о движении горючего содержит поля для заполнения марки горючего, кода этой марки, времени работы двигателя ТС и специального оборудования, которое на нем установлено. Обязательно нужно знать и вписать коэффициент изменения нормы расхода топлива, если ТС эксплуатируется в особых условиях, например, в мороз.

Все заполненные графы заверяются подписями ответственных лиц. Путевые листы хранятся в бухгалтерии у владельца или арендатора транспорта. На основе путевого листа ведется учет работы автомобиля, поэтому их желательно хранить вместе с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки. Принимает путевки у водителей механик или диспетчер. На основании этих данных бухгалтерия, куда обязательно подлежат сдаче путевка, должна рассчитать зарплату, а также затраты на эксплуатацию ТС.

Как отразить в путевке новые требования к содержанию В соответствии с Приказом Минтранса России от 07. Также в Письме от 28. Водителя должен проверить врач и поставить дату проверки , а транспортное средство — механик. О том, что предрейсовый контроль пройден, он также должен написать в путевом листе и поставить дату. Обращаем внимание, что с 1 марта 2020 штамп о прохождении медицинского предрейсового и послерейсового осмотра будет необязательным. Врач, проводивший осмотр, вправе поставить только дату, Ф.

Если документа нет или он неверно оформлен, в соответствии со ст. Однако есть и другая опасность — она исходит от Налоговой службы. Ведь путевые листы используются для отчетности по налогам, и в случае ошибок в них компании грозят пересчет налоговой базы на прибыль и штраф. Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля 4-п — с марта 2020 г.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление путевого листа

Путевой лист специального автомобиля по форме 3-спец – первичный При некорректном заполнении некоторых граф путевого листа или же при. Путевой лист специального автомобиля - форма, описание, пример заполнения.

В путевом листке спецмашины, как и в любом первичном документе, заполняются реквизиты предприятия, марка автомобиля и его номерные знаки, Ф. Подробнее о том, кем выдается такая путевка и как заполняется, расскажет наш материал. Путевки для автомобилей бывают разных типов. Путевка для специальной автомашины состоит из самого путевого листка и прилагаемых нему двух маршрутных отрывных талончиков. Каждый отрывной талон дает право на обслуживание одного клиентского маршрута, поэтому спецавтомобиль за день может обслужить не более двух клиентов. Специфика получения путевого листа такова: водителю выдается новая путевка при условии, что он сдал выписанный ему вчера маршрутный лист. Как и любой документ, маршрутный лист выдается ответственному лицу под подпись. Путевка для специального автомобиля выписывается на одну смену сутки , то есть срок ее действия ограничен. Но для длительных командировок возможно оформление путевки на несколько дней или неделю. Путевой лист спецтехники на неделю заполняется точно так же, как и на один день. Путевой лист спецавтомобиля уполномочен заполнять человек, занимающий должность диспетчера автопарка организации, или любой другой, уполномоченный приказом предприятию. К специальным автомобилям можно отнести пожарные и полицейские автомобили, автобетономешалки, молоковозы и бензовозы, холодильные авторефрижераторы, строительные краны, машины скорой помощи и передвижные амбулатории, асфальтоукладчики, снегоуборочные автомобили и многие другие. Для специальных автомобилей легкового и грузового назначения есть некоторые отличия в заполнении формы. К специальным автомобилям можно отнести пожарные и полицейские автомобили, автобетономешалки, молоковозы и бензовозы, холодильные авторефрижераторы, строительные краны и многие другие. Для заполнения путевки достаточно оформления документа в одном экземпляре.

Таким образом, это многофункциональный документ, наличие которого могут проверить при выездной проверке ФНС или другие ведомства.

Перевозчики юридические лица независимо от организационно-правовой формы собственности, их обособленные структурные подразделения при выпуске специального автомобиля медицинского назначения на линию должны выдавать водителю бланк путевого листа специального автомобиля медицинского назначения формы 10 далее - путевой лист , утвержденный постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 21 мая 2001 г. N 37 и согласованный с Министерством финансов Республики Беларусь и с Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь. Путевой лист является основным первичным учетным документом, определяющим показатели для учета работы автомобиля и водителя, а также данные для начисления заработной платы водителю, осуществления расчетов за перевозки и формирования статистической отчетности.

Путевой лист специального автомобиля - форма 3-спец

Несмотря на то, что. Как правильно заполнить бланк путевого листа грузового автомобиля бюджетного предприятия в 2019 году. Путевой лист грузового автомобиля — важнейший элемент. Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 2019. Перейти к разделу Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения - Разберем на примере как заполнить путевой лист. Описание общих процедур по ведению путевых листов грузового автомобиля. Рассмотрены виды и формы путевых листов, порядок их заполнения для. Правильное заполнение путевого листа исключает любые проблемы при проверке грузового фургона инспекцией ГИБДД. Требования к оформлению. Бланк и образец заполнения формы можно.

Путевой лист специального автомобиля. Форма 3 спец.

Путевой лист специального автомобиля. Форма 3 спец Путевой лист специального автомобиля. Его форма 3 спец относится к первичной учетной документации и действует с декабря 1997 года. Назначение формы — возможность учета работы специального автомобиля и правильного начисления заработной платы водителю. Форма 3 спец рассчитана на задание у одного или двух заказчиков и составляется на день либо смену. Получить ее водитель может у определенного должностного лица к примеру, диспетчера после сдачи путевого листа за прошлую смену или за день. Стоит отметить, что к специальным автомобилям относят автокраны, уборочные машины, автовышки, пожарные автомобили, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками и прочие средства для выполнения определенных работ. Путевые листы для легковых или грузовых авто составляются по отдельным формам. В некоторых случаях форму 3-спец расширяют для отражения дополнительной информации, в частности так сделано в путевом листе автокрана. Форма 3 спец составляется в формате А4, она не является действительной без штампа, даты выдачи и печати организации, в чьей собственности находится автомобиль.

В статье рассмотрим путевой лист специального автомобиля, обязательные реквизиты, которые он должен содержать, а также порядок его заполнения. Прежде чем начать разговор о путевых листах, скажем, что автотранспортные средства подразделяются на пассажирские, грузовые и специальные.

Путевой лист специального автомобиля это первичный документ. Данные которые содержаться в документе позволяют произвести учет работы специального автомобиля.

Форма №3 спец. Путевой лист специального автомобиля

.

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заполнить путевой лист?
Похожие публикации