Составить график работы 3 сотрудников

Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно. Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными. А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы.

График работы при суммированном учете рабочего времени Готовый документ Когда составляется и что дает расписание смен У графика работы нет унифицированной формы. Работодатель вправе разработать документ самостоятельно. В график включают список всех работников с указанием должности. За каждой фамилией следует таблица с указанием календарных дней и пометками с днями работы, отдыха, нахождения на больничном листе, в отпуске и так далее. В образец графика работы рационально включить отдельный столбец или графу, в которой работники поставят свои подписи и дату ознакомления с заполненным документом. Если такая графа не предусмотрена, составляют отдельный лист ознакомления, где будут проставлены подписи и дата. Утвердить документ может непосредственный руководитель организации путем издания отдельного приказа. Если работа сменная, необходимо учитывать, что согласно части 3 статьи 103 ТК РФ график сменной работы составляют и утверждают с учетом мнения профсоюзной организации или представительского органа работников при его наличии.

Как составить график работы: пошаговый алгоритм

Сделать это позволяет график работы. Рассмотрим, как его можно составить за 5 шагов. Устанавливая режим работы, работодатель обязан планировать распределение времени работы и отдыха своих сотрудников таким образом, чтобы соблюдались нормы, определенные трудовым законодательством. Шаг 1. Выбираем учетный период На первом этапе необходимо установить учетный период — месяц, квартал или год.

Его продолжительность зависит от особенностей технологического процесса, производственного цикла предприятия. Пример 1. В этой ситуации неравномерность распределения нагрузки связана с действием сезонного фактора. Сгладить его влияние можно, установив учетный период продолжительностью календарный год. Минтруд меняет срок выплаты отпускных Шаг 2. Вычисляем фонд времени обслуживания рабочего места Далее нужно определить фонд времени обслуживания рабочего места, который характеризует продолжительность загрузки рабочего места в течение учетного периода.

Единицей измерения данного показателя установим часы, так как они используются и в трудовом законодательстве. Пример 2. На рабочем месте диспетчера дежурство должно осуществляться круглосуточно. Это технологическая норма. Если учетный период равен календарному году, то фонд времени обслуживания рабочего места в 2013 году составит 8760 ч 365 календ.

При тех же условиях на учетный период, равный III кварталу 2013 года, этот показатель составит 2208 ч 92 календ. Шаг 3. Определяем норму рабочего времени Общая продолжительность работы одного сотрудника в течение учетного периода может иметь несколько значений.

Использовать самый точный вариант не всегда возможно. Ориентироваться следует на максимально допустимую нагрузку, которая определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени ч. При установлении нормы рабочего времени сотруднику на учетный период исключаются те периоды, когда он фактически не будет работать в частности, все виды отпусков, периоды временной нетрудоспособности, беременности и родов, дни выполнения государственных или общественных обязанностей, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, дни прохождения медицинского обследования, сдачи крови и дни отдыха доноров и т.

Если сотрудник увольняется до окончания учетного периода, то норма рабочего времени для него исчисляется с начала учетного периода до дня увольнения. Если он принят на работу не с начала учетного периода, норма его рабочего времени рассчитывается с даты фактического начала трудовой деятельности на данном рабочем месте до дня окончания учетного периода.

Для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормативное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается. При расчете нормы рабочего времени на год следует максимально допустимую норму рабочих часов уменьшить на рабочее время, приходящееся на запланированные периоды невыхода сотрудника.

Пример 3. Максимальная норма рабочего времени за учетный период, равный 2013 календарному году, — 1986 часов. Больше задействовать работника на производстве нельзя здесь мы не будем говорить о совместителях. На учетный период согласно графику отпусков попадает ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, из них 20 — рабочие дни по графику 40-часовой пятидневки.

Из максимальной нормы следует вычесть 160 ч 20 раб. Учесть при расчете нормы рабочего времени нужно и внеплановые невыходы например, внезапное заболевание, вызов в суд и т. Сделать это можно с помощью коэффициента эффективности использования фонда рабочего времени за предыдущие годы, который учитывает внеплановые невыходы. Надежнее брать сопоставимые показатели не только по продолжительности учетного периода, но и по дате его начала и окончания.

Читайте по теме: Сменный график Пример 4. В III квартале 2013 года максимально допустимая норма рабочего времени составляет 528 часов. После корректировки на внеплановые невыходы норма рабочего времени будет равна 468 ч 528 ч. Обратите внимание: в примере 4 использован обобщенный показатель невыходов. В некоторых случаях для уточнения расчетов требуется детализировать показатели. Степень точности расчетов зависит, в частности, от стабильности структуры кадрового состава работников по полу, возрасту, семейным обстоятельствам, социальному статусу и т.

Шаг 4. Определяем нормативную численность работников На данном этапе сопоставим рассчитанные на учетный период фонд времени обслуживания рабочего места и плановую норму рабочего времени одного работника.

В результате получим показатель нормативной численности работников, необходимых для обслуживания данного рабочего места. Пример 5. Учетный период — год. Фонд времени обслуживания рабочего места охранника на 2013 год составляет 8760 ч 365 календ.

Норма рабочего времени, рассчитанная с учетом невыходов, составляет 1820 часов. Нормативная численность работников, необходимых для обслуживания данного рабочего места, составляет примерно 4,8 человека 8760 чел. На практике работодатель вправе принять 5 человек: 4 из них на полную ставку и одного - на 0,8 ставки. Шаг 5. Формируем график Теперь нужно распределить фонд времени обслуживания рабочего места в течение учетного периода и между сотрудниками. В каждом из отдельных отрезков учетного периода например, в течение дня, недели, месяца продолжительность рабочего времени может меняться.

Увеличение времени работы в течение одного отрезка может быть компенсировано сокращением рабочего времени в другие дни, недели, месяцы. Это особенно удобно для планирования отпусков и т.

Как правило, распределение фонда времени обслуживания рабочего места между работниками осуществляется поровну на каждого. Но возможны вариации, когда один из работников принят, например на 0,8 ставки, и ему достанется меньший объем работ, чем остальным.

Неравномерность в течение ограниченного отрезка времени учетного периода может быть вызвана некратным числом рабочих смен, другими причинами. Это не повод для беспокойства.

Важно, чтобы график обеспечивал исполнение заданных параметров в течение учетного периода. Если придерживаться принципа равномерного распределения нагрузки между работниками, то количество рабочих смен, приходящихся на одного человека, определяется делением их общего числа за учетный период на нормативную численность.

Число рабочих смен учетного периода определяется делением общего фонда времени обслуживания рабочего места на продолжительность ежедневного суточного обслуживания рабочего места. Пример 6. Рабочая смена охранников длится 16 часов: начинается в 7. Фонд времени обслуживания рабочего места на III квартал 2013 года составляет 1056 ч 66 раб. Норма рабочего времени на одного работника равна 480 ч 528 ч. Нормативная численность работников — 2,2 человека 1056 ч : 480 ч , списочная — 3 человека.

Общее число рабочих смен за учетный период — 66 1056 ч : 16 ч. Число смен, приходящихся на одного работника, — 30 66 смен : 2,2 чел. На каждого из двоих работников, принятых на полную ставку, приходится по 30 смен, а на третьего, оформленного на 0,2 ставки, — 6 смен 66 смен — 2 чел.

График сменности на III квартал 2013 года Анализ графика показывает, что при его составлении соблюдены нормы статьи 110 ТК РФ о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха. И график соблюдается для каждого работника.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить скользящий график работы?

Онлайн калькулятор для планирования работы персонала по графику распределение смен при 4-х бригадной 3-х сменной работе следующее. Скачать бесплатно бланк графика работы сотрудников на месяц Составить график работы можно, например, онлайн, при помощи.

Функции его довольно многообразны. Он необходим для: упорядочения времени труда сотрудников; для расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств; для расчета среднего заработка; для вычисления пособий; при определении страхового стажа работника; во избежание ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск помимо табелей учета рабочего времени, он тоже может быть документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и другие выплаты ; для выявления переработок сверх нормы и определения доплат. После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком. Кто заполняет Образец графика выхода на работу сотрудников на следующий месяц составляет руководитель или ответственное за составление подобного документа лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике обычно этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание должен составлять руководитель структурного подразделения. После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения. Для простоты можно образец графика работы скачать в exel и использовать в качестве шаблона. Есть ли обязательный бланк Ввиду отсутствия установленной унифицированной формы каждый работодатель может самостоятельно разработать собственный бланк документа. Можете воспользоваться для этого нашим образцом. В нем обязательно указывают полный список работников с указанием их должностей. После фамилий отмечают дни, в которые конкретный человек должен будет выйти на работу.

Образец графика работы на вахте Когда понадобится: если по решению руководителя организации устанавливается вахтовый метод Образец приказа об изменении графика работы сотрудника Когда понадобится: если изменяете график работы сотрудника.

Справка График работы — это обязательное условие трудовых взаимоотношений, которое определяет, сколько должен трудиться той или иной работник. Продолжительность трудовой смены, перерывы на отдых и прием пищи — все эти периоды должны быть закреплены в трудовом договоре либо в отдельном документе. В статье расскажем, что такое график работы, для чего необходим документ, и как правильно его составить. Актуальные примеры и готовые образцы доступны для бесплатного скачивания.

Как составить график работы: образец 2019

Сделать это позволяет график работы. Рассмотрим, как его можно составить за 5 шагов. Устанавливая режим работы, работодатель обязан планировать распределение времени работы и отдыха своих сотрудников таким образом, чтобы соблюдались нормы, определенные трудовым законодательством. Шаг 1. Выбираем учетный период На первом этапе необходимо установить учетный период — месяц, квартал или год. Его продолжительность зависит от особенностей технологического процесса, производственного цикла предприятия. Пример 1. В этой ситуации неравномерность распределения нагрузки связана с действием сезонного фактора. Сгладить его влияние можно, установив учетный период продолжительностью календарный год. Минтруд меняет срок выплаты отпускных Шаг 2.

Количество персонала для сменной работы

Как составить скользящий график работы Функциональные возможности графика работы в excel позволяют не подсчитывать, с какого дня недели начнется месяц. Все, что нужно — это задать нужный год и месяц. Выходные дни субботы и воскресенья выделены цветом. Это позволяет без труда ориентироваться в днях недели. Такой формат учета выхода на работу удобен и практичен. Не требует особых затрат на специализированное программное обеспечение и существенно облегчает труд специалиста, которому поручено работать с графиками. Более подробно о графике в excel, а также образцы и примеры здесь. Справка Кто составляет график работы Законом не определено, что составить график работы сотрудников должен определенный работник. Этот функционал может быть возложен на сотрудника кадровой службы, либо на руководителя подразделения отдела, управления, департамента и так далее. Данный сотрудник сводит воедино всю информацию по продолжительности смен и порядку выхода на работу сотрудников, готовя таким образом проект.

Рассчитать график смен онлайн График работы по 12 часов в день: образец оформления Режим рабочего времени, предусматривающий в том числе количество смен в сутки, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

.

График работы в организации на 2020

.

Как составить график работы на 3 человека по 12 часов

.

Как составить график работы сотрудников

.

Как составить график работы

.

График работы: зачем нужен и как составлять

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: График работы. Построение сменного графика работы.
Похожие публикации