Образец договора о передачи архивных документов от негосударственных учреждений в муниципальный архи

Рудина Наталья генеральный директор архивной фирмы, www. Во-первых, куда ликвидируемой организации сдавать оставшиеся документы, что именно и кто возьмет? Мы рассказываем о процедуре и подводных камнях. Соответственно, правообладатель реализует все сопряженные с этим обязанности. Организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения п.

Порядок передачи документов архива на постоянное хранение 9. Документы Архивного фонда Российской Федерации, временно находящиеся на хранении в архиве организации, передаются на постоянное хранение. Архив организации передает на постоянное хранение документы в государственный муниципальный архив, для которого данная организация-фондообразователь является источником комплектования. Документы передаются на постоянное хранение в государственный архив в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы. В необходимых случаях сроки временного хранения документов могут быть изменены по согласованию с соответствующим органом управления архивным делом или архивным учреждением. Досрочная передача документов на постоянное хранение может быть осуществлена при угрозе утраты уничтожения документов, а также по просьбе организации на договорной основе. Продление сроков временного хранения документов допускается в виде исключения в случае необходимости практического использования документов организацией по письменному разрешению государственного архива.

Путеводитель по фондам

Прилагаются следующие документы: - копия распорядительного документа, подтверждающего принятие решения о ликвидации, подтверждающего факт ликвидации организации без права преемства, о банкротстве; - историческая справка организации, содержащая все сведения об изменениях в наименовании и структуре организации со ссылками на распорядительные документы. Архивные документы принимаются в муниципальный архив в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом.

Предмет договора 11. Стороны заключили настоящий договор в целях реализации п. Предметом настоящего договора является урегулирование отношений по вопросу передачи документов предприятия на архивное хранение, обеспечение сохранности документов по личному составу.

Обязанности сторон 2. Передать в упорядоченном состоянии документы по личному составу: - приказы распоряжения по личному составу; - списки личного состава; - карточки по учету личного состава; - лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате расчетные ведомости по зарплате ; - невостребованные трудовые книжки; - акты о несчастных случаях; - наградные документы; - справки установленной формы, уточняющие особый характер работы или условий труда, дающие право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости и подтверждающие постоянную занятость на указанных работах и иные документы, подтверждающие льготный стаж.

Архив обязан: 2.. Оказывать Предприятию консультативную и методическую помощь в организации работы с документами. Принять по акту приема-передачи и обеспечить сохранность документов по личному составу и документов временного срока хранения Предприятия.

Обеспечить учет и использование архивных документов и архивных фондов в соответствии с действующим законодательством. Стоимость работ и порядок расчета 3. Порядок передачи дел. Срок действия договора.

Оформление и передача документов по личному составу и документов временного срока хранения осуществляется на основании графика, согласованного сторонами приложение. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами. Срок действия договора прекращается с момента подписания акта приема-передачи документов.

Ответственность сторон 5. Стороны несут ответственность в порядке, установленном действующим законодательством.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Где хранятся документы? О работе Можайского архива.

Архивное учреждение самостоятельно определяет круг потенциальных Уточняется наличие негосударственных организаций, созданных на базе в архиве (при первой передаче документов организации в архив договор Скорее всего, их документы будут принимать в муниципальный архив. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, «Перечень типовых управленческих архивных документов, Документы принимаются в муниципальный архив по утвержденным ЭПМК Договор. о передаче на хранение в архивный отдел Администрации.

При ликвидации негосударственных организаций, в т. При этом ликвидационная комиссия ликвидатор или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в т. Функции ликвидационной комиссии После принятия в установленном порядке решения о ликвидации юридического лица создается ликвидационная комиссия или назначается конкурсный управляющий, которые принимают меры по обеспечению сохранности архивных документов постоянного хранения и по личному составу. В состав ликвидационной комиссии рекомендуется включать сотрудника соответствующего государственного или муниципального архива, который будет контролировать проведение работ по подготовке и передаче документов на государственное или муниципальное хранение. Ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий отвечают за подготовку и передачу на дальнейшее хранение архивных документов ликвидируемой организации. В целях проведения работ по упорядочению документов и передачи их на хранение в архивные учреждения в смету расходов на ликвидацию организации включается статья, предусматривающая расходы на проведение экспертизы ценности и обработки документов. Подготовка архивных документов к передаче в архивные учреждения и их транспортировка осуществляются за счет средств организации. Упорядочение документов, передаваемых на государственное или муниципальное хранение, проводится собственными силами или с помощью привлечения организаций, имеющих лицензию на проведение данного вида работ, согласно Основным Правилам работы архивов организаций, одобренным решением Коллегии Росархива от 06. Председатель ликвидационной комиссии или конкурсный управляющий может заключить договор с соответствующим государственным или муниципальным архивом на оказание услуг по экспертизе ценности и упорядочению документов. Обратите внимание. При ликвидации организации, являющейся источником комплектования государственного муниципального архива, описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу временного хранения 75 лет , описи дел временного хранения до 10 лет включительно , сроки хранения которых не истекли, и акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, представляются на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии соответствующего архивного органа, а затем утверждаются председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим.

Прилагаются следующие документы: - копия распорядительного документа, подтверждающего принятие решения о ликвидации, подтверждающего факт ликвидации организации без права преемства, о банкротстве; - историческая справка организации, содержащая все сведения об изменениях в наименовании и структуре организации со ссылками на распорядительные документы. Архивные документы принимаются в муниципальный архив в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом.

Общие положения. В соответствии с п. Таким образом, при ликвидации предприятия, организации одна из задач, которая стоит перед арбитражным управляющим — обеспечение сохранности документов. Если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива при организации работы по обеспечению сохранности архивных документов, в первую очередь по личному составу, нужно руководствоваться нормами существующего законодательства.

Вы точно человек?

Негосударственные организации, а также граждане включаются в списки источников комплектования архива на основании договора. Как сдать документы в муниципальный архив Организации, включенные в список источников комплектования передают на постоянное вечное хранение управленческие документы, отражающие основную деятельность. Прием документов в архив осуществляется ежегодно по графику, на основании описей, с оформлением акта приема-передачи. В случае ликвидации организации — источника комплектования на хранение передаются управленческие документы и документы по личному составу. Организации муниципальной формы собственности, не являющиеся источниками комплектования, при ликвидации, при смене собственности без правопреемника, передают на хранение документы постоянного хранения и по личному составу. Прием документов осуществляется на безвозмездной основе. Организации негосударственной и немуниципальной формы собственности при ликвидации, передают на хранение документы по личному составу на срок до 75 лет. Прием документов осуществляется на основе договора, при этом документы государственной части при наличии принимаются бесплатно. Документы поступают в архив в упорядоченном состоянии, после проведения комплекса работ по формированию документов в дела единицы хранения , описанию и оформлению дел в соответствии с нормативными требованиями.

Закон об архивном деле

Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы, подлежащие приему на хранение в государственные и муниципальные архивы, выступают источниками комплектования государственных, муниципальных архивов архивными документами. Цель методических рекомендаций: усовершенствовать систему определения организаций — источников комплектования государственных, муниципальных архивов, сочетающую теоретические, методические, организационные аспекты. Методические рекомендации рассчитаны на работников органов управления архивным делом, архивных учреждений. Методические рекомендации состоят: из общих положений; четырех разделов, последовательно раскрывающих процесс определения организаций-источников комплектования государственных, муниципальных архивов, составление, рассмотрение, утверждение Списков организаций-источников комплектования государственных, муниципальных архивов; трех приложений, содержащих: список источников, форму Списка организаций-источников комплектования государственного, муниципального архива, Примерную классификационную схему его построения. Принципы и критерии определения организаций — источников комплектования государственных и муниципальных архивов 2. Определение организаций-источников комплектования государственных, муниципальных архивов осуществляется на основе общенаучных принципов историзма, системности, целостности. Государственные органы, органы местного самоуправления отнесены к числу источников комплектования государственных, муниципальных архивов, так как они осуществляют функции руководства, организации, контроля в установленной сфере деятельности. В их фондах концентрируется информация документы других организаций. Организации, действующие на территории Российской Федерации различаются: по роду деятельности предприятия, учреждения, общественные объединения граждан ; по видам собственности и полномочиям по распоряжению имуществом государственные, муниципальные, частные ; по подчиненности федеральные, субъектов Российской Федерации, муниципальные ; по целям деятельности, организационно-правовой форме коммерческие хозяйственные товарищества и общества, кооперативы, государственные и муниципальные унитарные предприятия , некоммерческие потребительские кооперативы, общественные или религиозные организации, благотворительные или иные фонды, партнерства, учреждения, ассоциации, союзы. Организации могут быть отнесены к числу источников комплектования государственных, муниципальных архивов.

.

.

Памятка о передаче дел в архив

.

Порядок передачи документов на хранение в архивные учреждения при ликвидации организации

.

Как сдать свои документы в госархив?

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Архив организации. Понятие. Виды архивов I Алхутова М.М.
Похожие публикации